8 月 29 日下午 14 点，会计系 召开 2025-2026 学年第一学期开学前线上学工例会。相关负责人盛奥、全体辅导员参加会议，会议由李辉主持。

会上，李辉老师首先回顾了暑期学生安全管理、社会实践推进情况，对辅导员团队在暑期应急联络、留校学生管理等工作中的高效落实予以肯定，随后聚焦本月核心任务 ——“学生返校安全提醒” 与 “迎新工作预准备”，作出全面部署：

一、学生返校安全提醒。以 “平安返校、有序开学” 为目标，构建 “全流程闭环式” 安全保障体系。一是开展返校前全覆盖提醒，通过班级群、短信、家校联系群等渠道，明确返校时间节点、报到流程及注意事项，重点强调交通安全（规范乘车、不乘坐无资质车辆）、财产安全（保管好证件财物、警惕校园周边诈骗）、旅途健康（做好个人防护、避免前往高风险区域）；二是落实返校信息精准摸排，要求学生提前 3 天报备返校行程（交通方式、出发时间、预计抵达时间），建立返校信息台账，对延迟返校、特殊情况学生逐一登记并跟进沟通；三是强化返校后安全管理，学生报到时核查身份与健康状况，组织宿舍安全专项排查（水电燃气、违禁电器、消防通道），开展 “开学第一课” 安全主题班会，重申校园安全纪律，同时畅通应急联络渠道，及时处置返校期间突发情况。

二、迎新工作预准备。围绕 “暖心迎新、赋能启航” 主题，提前筑牢迎新工作基础。一是搭建迎新组织架构，成立接待协调、物资保障、咨询引导、应急处置 4 个专项工作组，明确辅导员及学生志愿者分工，细化责任清单；二是推进物资与场地筹备，清点并补充迎新物资（新生手册、校园地图、爱心礼包、防疫物资等），规划校园迎新接待点、咨询台、休息区布局，协调宿舍钥匙分发、新生入住引导等后勤事宜；三是开展迎新人员培训，针对新生报到流程、学校规章制度、周边交通住宿、应急处理流程等内容，对全体迎新志愿者进行专项培训，强化服务意识与沟通技巧；四是优化宣传与咨询服务，制作线上迎新指南（含报到流程、校园生活、专业介绍等），开通迎新咨询热线与微信交流群，提前推送新生注意事项，营造温馨迎新氛围；五是制定特殊情况预案，针对新生延迟报到、身体不适、家长陪同管理等场景，明确处置流程，确保迎新工作平稳有序。

盛奥老师强调，开学季是学生安全管理与服务保障的关键节点，返校安全是开学工作的前提，迎新工作直接关系新生入学体验与校园口碑。全体辅导员需提高重视、细化举措，既要做到返校安全 “提醒到位、排查到位、管控到位”，也要让迎新工作 “服务暖心、流程省心、保障贴心”，全力确保开学各项工作平稳落地。全体辅导员表示将严格按照会议部署，精准推进各项准备工作，为新学期顺利开启筑牢基础。